Rôle : utilisateur principal
- L’activation Renoncer à l’envoi supplémentaire de factures par la poste permet de définir qu’aucun envoi supplémentaire des justificatifs de facture des fournisseurs affiliés n’aura lieu sous forme de papier. La mise en œuvre de cette fonction se fait progressivement chez les fournisseurs, de sorte qu’il se peut qu’au début, malgré la renonciation par paramétrage dans le portail VETdata, des justificatifs papier soient encore envoyés. Cela ne devrait plus être le cas pendant une phase de transition.
- Si une notification avec un PDF joint à la facture est souhaitée, cela peut se faire en activant la position Envoyer les nouvelles factures de fournisseurs (dans VETdata) par e-mail à. Dès que cette position est activée, un message est envoyé à l’adresse e-mail enregistrée lors de la réception d’une nouvelle facture de fournisseur, y compris le fichier PDF joint du justificatif. Celui-ci peut ensuite être archivé ou imprimé séparément. Un archivage séparé n’est en principe pas nécessaire, car tous les justificatifs sont disponibles dans le portail VETdata.